Sancions per no dipositar els comptes anuals

L’article 279 del Reial Decret Legislatiu 1/2010, pel que s’aprova el Text Refós de la Llei de Societats de Capital, estableix l’obligació per part dels administradors de la presentació per al seu dipòsit, dins del mes posterior a la seva aprovació, dels comptes anuals de la societat, i si escau, dels comptes consolidats.

El regim sancionador per incompliment d’aquesta obligació s’estableix a l’article 283 de la mateixa norma, atribuint les competències sancionadores a l’Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes (ICAC), el qual ha iniciat una campanya d’obertura d’expedients sancionadors a societats que no compleixin amb l’obligació de dipositar els seus comptes anuals en el Registre Mercantil.

Quines són les conseqüències de no presentar en termini els comptes anuals?

• La imposició d’una sanció per un import de 1.200 a 60.000 euros en funció de la dimensió de la societat, la qual pot arribar a 300.000 euros per cada any de retard en el compliment, en les societats o grups de societats, amb un volum de facturació superior al sis milions d’euros.
• El tancament del Registre Mercantil fins que no cessi l’incompliment, el que comporta que la societat no podrà inscriure en el Registre Mercantil cap document referit a la societat, excepte el cessament de l’administrador, la revocació de poders, la dissolució de la societat i el nomenament de liquidadors. No obstant, si els comptes anuals no han estat dipositats per no estar aprovades per la junta general, es pot evitar el tancament registral, si aquesta circumstància s’acredita amb certificació de l’òrgan d’administració expressant la causa de la manca d’aprovació, i s’ha de presentar aquest certificació cada 6 mesos si aquesta situació persisteix.
• Per altre part l’incompliment de l’obligació porta associat un increment de les responsabilitats en les que pot incórrer l’administrador de la societat.
  • Hauran de respondre davant la societat, els socis i els creditors socials dels danys i perjudicis que causi per no haver complert els deures inherents del seu càrrec, entre els quals hi ha el dipòsit de comptes al Registre Mercantil.
  • El fet de no complir amb l’obligació de dipositar els comptes anuals es considera com un dels supòsits per qualificar un concurs de creditors com a culpable, el que suposa l’assumpció per part de l’administrador de la responsabilitat per les deutes assumides en cas que la societat es trobi en una situació d’insolvència.
  • Cal recordar que en el supòsit que els administradors no actuïn diligentment, es perdrà la responsabilitat limitada i per tan hauran de respondré solidàriament amb el propi patrimoni.

Com es calcula la sanció ?

• L’import de la sanció per no dipositar els comptes anuals en el Registre Mercantil resulta d’aplicar el 0,5% de l’import total de les partides d’actiu més el 0,5% de la xifra de vendes de l’entitat de l’última declaració a Hisenda, que s’ha de presentar.
• En cas de no aportar aquesta declaració tributària, la sanció serà del 2% del capital social de la societat, segons les dades que disposi el Registre Mercantil. En el cas d’aportar la declaració tributària i que la sanció resultant fos major del 2% del capital s’aplicarà una reducció del 10%.
• En el supòsit que la societat no hagi presentat els comptes anuals, s’han de presentar al més aviat possible, encara que sigui fora de termini, ja que si es produeix el dipòsit amb anterioritat a l’inici del procediment sancionador, la sanció s’imposarà en el seu grau mínim i reduïda en un 50%.