S’elimina l’obligació de les empreses de disposar del Llibre de Visites de la Inspecció de Treball

El passat 12 de setembre es va publicar l’Ordre ESS/1452/2016, de 10 de juny, per la qual es regula el model de diligència d’actuació de la Inspecció de Treball i Seguretat Social, de la qual ressenyem el seu contingut més rellevant.

Aquesta norma regula els fets i actes que s’han d’incorporar a les diligències que documentin l’actuació dels òrgans de la Inspecció laboral, el seu format i la seva remissió als subjectes inspeccionats, i entrarà en vigor l’endemà al de la seva publicació en el BOE.

L’aspecte més destacable de l’Ordre es que s’elimina l’obligació dels interessats d’adquirir o diligenciar qualsevol classe de llibres o formularis per a la realització d’aquestes diligències (l’anteriorment conegut com a Llibre de visites, que ja solament existia en format electrònic), si ben els interessats hauran de conservar a la disposició de la Inspecció de Treball i Seguretat Social els Llibres de Visites així com els models de diligència estesos amb anterioritat a l’entrada en vigor de la present ordre, per un període de cinc anys, a comptar des de la data de la darrera diligència realitzada.

Així mateix durant aquest període, la Inspecció de Treball i Seguretat Social conservarà les diligències efectuades en els Llibres de Visites Electrònics.

A partir de l’entrada en vigor de la Ordre, la diligència s’estendrà en el model previst en l’annex de la mateixa i podran utilitzar-se els mitjans electrònics per a la seva elaboració.

El funcionari actuant remetrà o lliurarà a l’empresa copia d’aquesta diligència, una altra còpia de la mateixa, si escau, als delegats de prevenció (art. 40.3 de la LPRL), i quedarà una altra a poder del funcionari, per al seu posterior arxiu.

La remissió de la còpia de la diligència als subjectes inspeccionats podrà realitzar-se per qualsevol dels mitjans admesos en dret.

La obligació de conservació

Cada exemplar de diligència lliurat o remès a l’empresa, haurà de ser conservat a la disposició de la Inspecció de Treball i Seguretat Social durant un termini de cinc anys, a partir de la data d’expedició de cadascun d’ells.