Legalització de llibres campanya 2014
Tal i com avançàvem al nostre Newsletter de data 15 d’octubre de 2013 (https://www.faura-casas.com/?p=1240&lang=ca) el BOE del dissabte 28 de setembre de 2013 va publicar la llei 14/2013, de 27 de setembre, d’ajuda als emprenedors i la seva internacionalització establia en el seu article 18 relatiu a la legalització de llibres, la obligatorietat de legalitzar-los de forma telemàtica:
Artículo 18. Legalización de libros.
1. Todos los libros que obligatoriamente deban llevar los empresarios con arreglo a las disposiciones legales aplicables, incluidos los libros de actas de juntas y demás órganos colegiados, o los libros registros de socios y de acciones nominativas, se legalizarán telemáticamente en el Registro Mercantil después de su cumplimentación en soporte electrónico y antes de que trascurran cuatro meses siguientes a la fecha del cierre del ejercicio”
Amb data 12 de febrer de 2015 s’ha publicat en el BOE PDF (BOE-A-2015-1481) la Instrucció de la Direcció General del Registre i del Notariat, desenvolupant la legalització de llibres per part dels empresaris, en aplicació de l’article 18 de la Llei 14/2013.
Així mateix, en aquest sentit el Registre Mercantil de Barcelona ha emès una nota a la seva pàgina Web (http://www.registromercantilbcn.es/catala/frset1.htm) informant als usuaris que: “El sistema de legalització de llibres obligatoris dels empresaris es realitzarà únicament en suport electrònic i les presentacions seran telemàtiques en el Registre Mercantil competent, pels exercicis oberts a partir del dia 29-09-2013, data d’entrada en vigor de la Llei.”
En virtut de les normes anteriors, els llibres comptables societaris, hauran de ser presentats en suport electrònic per via telemàtica respecte d’aquells exercicis iniciats a partir del dia 29 de setembre de 2013. Així doncs, aquelles societats que iniciïn el seu exercici social l’1 de gener de cada any estaran obligades a presentar ja durant el mes d’abril de 2015 els llibres corresponents a l’exercici 2014 en suport informàtic i de forma telemàtica.
La presentació telemàtica dels arxius es realitzarà a través de la pàgina Web de l’Il·lustre Col·legi de registradors d’Espanya (https://www.registradores.org/registroVirtual/init.do) que obliga a donar-se d’alta com a usuaris i informar de les dades bancaries.
En el cas que existeixin problemes per presentar els llibres en format electrònic el registrador permetrà la presentació en format paper o suport electrònic, excepcionalment, quan sigui impossible la seva presentació telemàtica o quan hi hagin problemes tècnics.
Pel que respecta als llibres ja legalitzats i no tancats podran seguir-se utilitzant per exercicis oberts abans del 29-09-2013, un cop finalitzat aquest últim exercici social, es procedirà al seu tancament mitjançant diligència que s’acreditarà, en el primer enviament telemàtic dels llibre, adjuntant un arxiu que inclogui la certificació de la Òrgan d’Administració que faci constar aquesta circumstància (article 18.3 de la Llei14/2013, de 27 de setembre).
Per altra banda, cal recordar que, per aquelles entitats amb exercici econòmic coincident amb l’any natural, han de presentar els llibres durant el mes d’abril. D’acord amb la nova normativa la relació de llibres que cal presentar en format Excel (XLS o XLSX), Word (DOC o DCOX) o Pdf i de forma telemàtica és la següent:
En cas que calgui algun aclariment podeu contactar amb el departament Fiscal de Faura-Casas.