Rendiment de comptes de les fundacions civils d’àmbit estatal
La Subdirecció General del Protectorat de Fundacions del Ministeri de Cultura i Esports ha publicat una Nota informativa en relació als efectes de la supressió dels terminis per a la tramitació de procediments de les entitats del sector públic, establerta per la Disposició addicional tercera del Reial Decret 463/2020, de 14 de març, pel qual es declara l’estat d’alarma per a la gestió de la situació de crisi sanitària ocasionada per la COVID-19.
Aquesta nota afecta a totes les fundacions civils d’àmbit territorial a nivell de l’estat espanyol o bé d’aquelles comunitats autònomes que no tenen una legislació específica. Així, no afecta a les fundacions d’àmbit territorial de català, i que es regeixen pel Llibre tercer del Codi civil de Catalunya.
En l’esmentada nota:
- Es confirma la suspensió de tots els terminis de tramitació dels procediments del Protectorat mentre persisteixi l’estat d’alarma o de les pròrrogues que en puguin succeir.
- Reunions dels patronat i altres òrgans col·legiats de les fundacions.
D’acord amb el que estableix l’article 40 del Reial Decret llei 8/2020, de 17 de març,
- Es confirma la possibilitat de celebració de reunions tant del patronat de les fundacions estatals, així com de llurs òrgans col·legiats per videoconferència o per conferència telefònica múltiple, malgrat no es reguli en els estatuts, sempre i que:
- Els membres disposin dels mitjans necessaris per celebrar-les
- El secretari de l’òrgan col·legiat reconegui la seva identitat i així es faci constar en l’acta
- Que l’acta es faci arribar per correu electrònic a tots els membres del patronat o altre òrgan col·legiat
- Permet que tant els patronats com els altres òrgans de govern de les fundacions puguin prendre acords mitjançant la votació per escrit i sense sessió, quan així ho decideixi el president o bé quan ho sol·licitin, al menys, dos dels membres de l’òrgan.
- Rendició de comptes anuals.
Així mateix, i en relació als terminis per a la formulació i aprovació dels comptes anuals de les fundacions d’àmbit estatal, la nota del Protectorat ratifica el que estableix l’esmentat article 40 del Reial Decret llei 8/2020.
En el quadre següent detallem els terminis de formulació, aprovació, auditoria i presentació al Protectorat dels comptes anuals de les fundacions d’àmbit estatal aplicables excepcionalment com a conseqüència de la suspensió dels terminis per la declaració de l’estat d’alarma:
- Malgrat les suspensions de termini indicades, , la Nota informativa del Protectorat confirma la possibilitat de formular, auditar i aprovar els comptes anuals durant l’estat d’alarma, tal com ja va aclarir la Disposició final primera del Reial Decret llei 11/2020, de 31 de març.