Opinion

El Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre, aprova el Reglament que estableix els requisits que han d’adoptar els sistemes i programes informàtics o electrònics que suportin els processos de facturació d’empresaris i professionals, i l’estandardització de formats dels registres de facturació.

Aquest reglament desenvolupa el que preveu la Llei 11/2021 de mesures de prevenció i lluita contra el frau fiscal pel que fa als processos de facturació per assegurar l’estandardització de sistemes i programes informàtics de facturació i evitar l’alteració de les factures un cop emeses. També pretén aconseguir la modernització de la dotació digital de pimes, microempreses i autònoms, i aconseguir una millora en el compliment tributari.

Amb l’objectiu de posar punt final a l’ús de programes i sistemes informàtics que permetin la manipulació de les dades comptables i de gestió, el que es coneix com a programari de doble ús, la Llei General Tributària imposa l’obligació per part dels productors, comercialitzadors i usuaris, que els sistemes i programes informàtics o electrònics que suportin els processos comptables de facturació o de gestió de qui desenvolupi activitats econòmiques garanteixin la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres, sense interpolacions, omissions o alteracions de les quals no quedi l’anotació deguda en els sistemes mateixos», i el Reglament aprovat regula els requisits i les especificacions tècniques que han de complir els sistemes informàtics que s’utilitzin per qui dugui a terme activitats econòmiques quan hagin de facturar i per tal de garantir l’establert a la Llei General Tributària.

A més, el sistema informàtic haurà de tenir capacitat de remetre per mitjans electrònics a l’Administració tributària, de manera continuada, segura, correcta, íntegra, automàtica, consecutiva, instantània i fefaent, tots els registres de facturació generats i comptar amb un registre d’esdeveniments que reculli automàticament, en el moment en què es produeixin, determinades interaccions amb aquest sistema informàtic, operacions dutes a terme amb ell o successos ocorreguts durant el seu ús, guardant les dades corresponents a cadascun, que han de poder ser consultades des del mateix sistema informàtic.

El sistema informàtic ha de generar automàticament un registre de facturació d’alta simultàniament o immediatament anterior a l’expedició de la factura, especificant-ne el contingut mínim a generar. Així hauran d’incloure, entre altres dades:

• Número d’identificació fiscal i nom i cognoms, raó o denominació social completa de l’obligat a expedir la factura.
• El número i, si escau, sèrie de la factura.
• La data d’expedició de la factura i la data en què s’hagin efectuat les operacions que s’hi documenten.
• El tipus de factura expedida, indicant si és una factura completa o simplificada.
• La descripció general de les operacions i l’import total de la factura.
• Indicació del règim o règims aplicats a les operacions documentades als efectes de l’impost sobre el valor afegit, o d’altres operacions amb transcendència tributària.

El Reglament ha entrat en vigor el 5 de desembre, si bé els obligats tributaris han de tenir operatius els sistemes informàtics adaptats a les característiques i requisits exigits abans de l’1 de juliol de 2025, excepte els productors i comercialitzadors dels sistemes informàtics de facturació que els hauran de tenir al mercat en un termini de 9 mesos des de l’aprovació de l’Ordre ministerial que especifiqui tots els detalls tècnics del registre.

Àrea Fiscal-Laboral