Opinion

El centre escolar té un paper fonamental en la garantia del dret de protecció de dades personals, no només com a subjecte responsable del correcte tractament de les dades personals que tracten en el seu dia a dia, sinó també com figura essencial per conscienciar els alumnes sobre l’ús responsable d’internet, xarxes socials, etc.

L’àmbit educatiu és un sector que preocupa especialment a les autoritats en matèria de protecció de dades. Des de fa anys, les diferents autoritats treballen per dotar de recursos per tal que els centres educatius, alumnes i famílies disposin dels mitjans per garantir la seva protecció. El passat 28 d’octubre, l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT), juntament amb el Departament d’Educació, van organitzar la Jornada sobre protecció de dades en l’àmbit educatiu. En aquesta jornada, es va mencionar la formació al professorat, el document de preguntes freqüents i els resultats de l’auditoria al sector realitzada. Es detalla breument a continuació:

• Es va presentar un document de preguntes freqüents (FAQ’s) del sector educatiu, incorporant criteris de resolucions, de procediments sancionadors o de procediments de drets, han actualitzat el document de FAQ’s que ja tenien publicat en el lloc web de l’Autoritat Catalana.

En aquest document es resolen de manera senzilla situacions en el tractament de dades que es troben diàriament a les escoles. Seria el cas, per exemple: de si les empreses de servei de menjador escolar actuen com encarregades del tractament; si els centres docents poden penjar les llistes dels alumnes a les portes de les classes durant tot el curs; si l’escola pot facilitar a uns pares les dates de naixement de tots els nens de la seva classe, per organitzar els aniversaris, o altres com, si es poden comunicar al Departament de treball, afers socials i famílies les situacions de risc o desemparament de menors que es detecten a l’escola. Podeu consultar el document complet aquí.

• També, es van presentar els resultats d’una auditoria portada a terme per l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades als centres educatius, sobre la publicació d’imatges i altres dades personals dels alumnes a Internet i a les xarxes socials. En el document recentment publicat s’inclouen recomanacions sobre la captació i publicació d’imatges responen als principis del Reglament General de Protecció de Dades (RGPD). Entre d’altres es recorda que cal implantar mecanismes adequats per evitar que es captin o es difonguin les dades d’alumnes que no han consentit, cal avaluar les opcions de publicació (web/intranet/xarxes socials), per determinar la menys intrusiva per als alumnes, convé donar preferència a imatges on els alumnes siguin difícilment recognoscibles, evitar primers plans individuals, no publicar imatges en temps real i limitar la difusió de la veu, especialment quan la captació no sigui previsible. A continuació es comparteix una de les reflexions que realitza l’APDCAT en la part final del citat document: l’ús de tecnologies ofereix grans possibilitats d’aprenentatge en l’àmbit educatiu, però és imprescindible no perdre de vista la importància de la figura del centre educatiu en la protecció dels alumnes, i en tot moment, cal que es posi en primer pla l’interès superior del menor.

Fent clic sobre aquest link, es pot consultar el document complet de recomanacions per a la publicació d’imatges i altres dades dels alumnes a internet. 

Dues setmanes més tard, el passat 11 de novembre, l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) va realitzar una conferència sobre protecció de dades en els centres educatius, amb l’organització de l’Institut Nacional de Tecnologies Educatives i de Formació del Professorat del Ministeri d’Educació i Formació Professional (Educación INTEF).

En aquesta conferència l’AEPD va incidir en què en la mesura que hi hagi una altra base de legitimació cal oblidar el consentiment, i va aprofitar per recordar els diferents recursos creats des de l’AEPD als que poden acudir els alumnes, famílies i professorat, entre ells, el canal prioritari. Aquest canal està creat per situacions excepcionals de greu dany, tant per víctimes com tot coneixedor d’imatges, vídeos o àudios de contingut sexual o violent que circulen per Internet. En el moment en què el fet es posa en coneixement de l’AEPD, aquesta l’analitza i adopta immediatament mesures cautelars per retirar el contingut.