Entrada en vigor de l’Ordre Ministerial ESS/485/2013, pel qual es regulen les notificacions i comunicacions per mitjans electrònics en l’àmbit de la Seguretat Social.

El passat 1 d’Abril va entrar en vigor l’Ordre Ministerial ESS/485/2013, pel qual es regulen les notificacions i comunicacions per mitjans electrònics, en l’àmbit de la Seguretat Social, i l’Ordre Ministerial ESS/484/2013, per la qual es regula el Sistema de Remissió Electrònica de Dades (d’ara endavant Sistema Xarxa), en l’àmbit de la Seguretat Social.

La traducció pràctica de les citades ordres es resumeix en dos àmbits:

1. L’obligatorietat d’incorporació al sistema Xarxa de totes les empreses, agrupacions d’empreses i altres subjectes responsables del compliment de l’obligació de cotitzar enquadrats en qualsevol dels Règims del sistema de la Seguretat Social, amb independència del número de treballadors que mantinguin en alta, a excepció de determinats col•lectius com a autònoms sense treballadors per compte aliena al seu càrrec o treballadors del sistema especial d’Empleats de la Llar (Ordre ESS/484/2013).

2. L’obligatorietat de les entitats incloses en el paràgraf anterior de rebre per mitjans electrònics les notificacions i comunicacions del procediment de gestió recaptatòria en l’àmbit de la Seguretat Social, tals com a reclamacions de deute i providències de constrenyiment. La implantació d’aquesta obligatorietat es durà a terme de forma progressiva durant l’any 2013, prèvia notificació al subjecte responsable, mitjançant resolució remesa a través de correu postal, de la seva inclusió en aquest nou sistema de notificació. Una vegada rebuda la citada notificació, l’obligatorietat serà efectiva una vegada transcorregut un mes des de la data de recepció.

La pràctica de les notificacions es realitzarà mitjançant compareixença a la Seu Electrònica de la Seguretat Social (SEDESS); les empreses rebran via e-mail l’avís d’existència de notificacions a la Seu Electrònica, i podran accedir a la notificació mitjançant certificat digital; per poder rebre via e-mail les comunicacions, existeix un apartat dins de la Seu Electrònica, per facilitar les dades de contacte (telèfon i correu electrònic).

Amb la present normativa La Seguretat Social adopta el mateix camí que en el seu moment va establir l’AEAT, per comunicar-se amb els contribuents.