Nous termini per remetre les factures

Des de l’1 de gener de 2017 el termini per a remetre les factures als clients que siguin empresaris o professionals s’ha vist escurçat significativament, i cal enviar les factures abans del dia 16 del mes següent a la data en què s’hagi produït el meritament de l’IVA.
Fins al 31 de desembre del 2016 s’establia el termini d’un mes per enviar la factura al client des de la data de la seva expedició, que havia de ser abans del dia 16 del mes següent a la data del meritament de l’IVA. En resum, fins al 31 de desembre de 2016 els terminis per emetre i remetre les factures eren:

• Per expedir la factura, el termini s’establia des que es meritava l’IVA del lliurament dels béns o de la prestació dels serveis, fins al dia 16 del mes següent.
• Per remetre la factura al client s’establia un altre termini d’un mes des que s’emetia la factura.

A partir de l’1 de gener, les factures han de ser expedides i remeses al client abans del dia 16 del mes següent a la data en què meriti l’IVA (que amb caràcter general és quan es consideren lliurats els béns o prestats els serveis objecte de facturació). Així ho estableix l’article 18 del Reial Decret 1619/2012 de 30 de novembre, pel qual s’aprova el Reglament pel qual es regulen les obligacions de facturació, modificat per l’apartat dos de l’article tercer del RD 596/2016, de 2 de desembre, per a la modernització, millora i impuls de l’ús de mitjans electrònics en la gestió de l’Impost sobre el Valor Afegit:
“Article 18 Termini per a la remissió de les factures
L’obligació de remissió de les factures que s’estableix a l’article 17 s’ha de complir en el mateix moment de la seva expedició o bé, quan el destinatari sigui un empresari o professional que actuï com a tal, abans del dia 16 del mes següent a aquell en què s’hagi produït el meritament de l’impost corresponent a l’esmentada operació o en el cas de les operacions acollides al règim especial del criteri de caixa abans del dia 16 del mes següent a aquell en què s’hagi realitzat la mateixa. ”
Així doncs, els terminis d’expedició i enviament de factures, queda estipulat a partir del 2017, amb caràcter general:

• Si el destinatari de l’operació no és empresari ni professional, la factura haurà d’expedir-se i enviar-se en el moment en què es realitzi l’operació.
• Si el destinatari de l’operació és empresari o professional, la factura haurà d’expedir-se abans del dia 16 del mes següent a aquell en què s’hagi produït el meritament de l’Impost corresponent.

Les factures poden ser remeses per qualsevol mitjà i, en particular, per mitjans electrònics sempre que el destinatari hagi donat el seu consentiment i els mitjans electrònics utilitzats en la transmissió garanteixin l’autenticitat de l’origen i la integritat del seu contingut.  L’autenticitat de l’origen i la integritat del contingut de la factura, en paper o electrònica, podran garantir-se per qualsevol mitjà de prova admès en Dret, en particular, per a la facturació electrònica:

• Controls de gestió que permetin crear una pista d’auditoria fiable que estableixi la necessària connexió entre la factura i l’entrega de béns o prestació de serveis que la mateixa documenta.
• Signatura electrònica avançada.
• Intercanvi electrònic de dades (EDI)
• Altres mitjans validats amb caràcter previ per l’AEAT

És important tenir en compte aquest canvi en la normativa ja que si no s’expedeixen o no es remeten les factures en el terminis estipulats, s’estarà cometent una infracció tributària per incomplir les obligacions de facturació, estipulada a l’article 201 de la Llei 58/2003, de 17 de desembre, general tributària i la sanció aplicable podrà consistir en una multa pecuniària proporcional del 2% de l’import del conjunt de les operacions que hagin originat la infracció.
Aquesta modificació està estretament relacionada amb la introducció a partir del proper mes de juliol del sistema de Subministrament Immediat d’Informació (SII) aplicable a les empreses i entitats amb una periodicitat mensual en la presentació de les declaracions de l’Impost sobre el Valor Afegit i l’ampliació del termini per a la presentació per part d’aquestes entitats de les declaracions mensuals durant els 30 primers dies naturals del mes següent al corresponent període de liquidació mensual.