Cuando un empresario solicita a su Administración tributaria el alta en el ROI esta le proporciona el CIF IVA, pero solamente es un requisito formal que establece la normativa; hecho que permite tener la seguridad jurídica que un determinado sujeto tiene la condición de empresario en su país de origen. Su incumplimiento no comporta de forma automática a denegar la exención en lo entrega intracomunitaria (según sentencias del Tribunal de Justicia de la Unión europea cono en la sentencia del caso C-587/10 Vogtländische Straßen).

Ahora bien, en determinadas ocasiones un operador intracomunitario puede no tener la obligación, en su país, de estar inscrito en el ROI y en consecuencia no tendrá el CIF IVA, motivo por el cual no podrá incluirse en la declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias (modelo 349), a pesar de que en el modelo 303 y 390 habrá que declarar estos importes como operaciones intracomunitarias. En este caso, es recomendable hacer un escrito (adjuntado a la presentación del modelo en la sede electrónica de Hacienda) informando a la Administración Tributaría (AEAT) de la discrepancia existente entre la declaración de IVA (modelo 303) y la de operaciones intracomunitarias (modelo 349).