La Protección de Datos en las escuelas

Con el objetivo de apoyar a los centros educativos en el establecimiento de políticas y procedimientos adecuados para el tratamiento de los datos personales que deben llevar a cabo para el funcionamiento normal del centro, la Autoridad Catalana de Protección de Datos presentó el pasado 18 de octubre la Guía Pautas de protección de datos para centros educativos.

Se puede consultar el texto de la guía siguiendo este enlace.

Los centros educativos tienen un papel fundamental en la garantía del derecho de protección de datos personales, no sólo como sujetos responsables del tratamiento adecuado de la información de las personas que se relacionan, sino también como elemento esencial en su difusión, dado que puede permitir que los menores, ya desde el momento de su formación en la escuela, lo conozcan y lo utilicen.

Las escuelas deben tener una actitud consciente, diligente y proactiva ante todos los tratamientos de datos personales que lleven a cabo y, para actuar conforme a estos principios, han de analizar los datos que tratan, con qué fines lo hacen y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo. A partir de este conocimiento detallado, deben valorar los riesgos que pueden generar estos tratamientos y adoptar las medidas pertinentes.

Hay que tener en cuenta que las escuelas tratan datos de colectivos vulnerables como son los menores de edad, los menores con necesidades educativas especiales, con discapacidad o con enfermedades, entre otros. Dada la vulnerabilidad de estos colectivos y las consecuencias que se pueden derivar de un tratamiento inadecuado de su información, tanto en el presente como en el futuro, las escuelas deben extremar, aún más que otros sectores, la diligencia en el tratamiento de esta información.

Es por ello que hay que establecer los protocolos necesarios para el tratamiento adecuado de esta información, tanto durante el funcionamiento normal del centro (estancia en las aulas, horario de recreo, educación física, comedor, enfermería, evaluación psicopedagógica, etc.) como en situaciones extraordinarias (sustituciones de maestros o tutores, celebraciones de aniversarios, salidas, colonias, etc.).

En definitiva, la Autoridad Catalana de Protección de Datos fundamenta que las escuelas de toda Cataluña trabajen para garantizar los derechos de los menores de forma eficaz y cumplir con las nuevas obligaciones reguladas en el Reglamento General de Protección de Datos.